Obtén valioso tiempo automatizando tareas administrativas

Hace mucho tiempo, oficinas tenían cuartos llenos de documentos y miembros del equipo dedicados a organizarlos.

Trabajadores ingresaban información del cliente dentro de sistemas u hojas, una palabra a la vez. Ellos pasaban muchos de sus días escribiendo respuestas de correos electrónicos, llamando a sus clientes sobre sus citas y completando hojas.

Aún muchas empresas siguen trabajando bajo esta modalidad, pero hay el caso que, en empresas pequeñas muy exitosas, trabajadores no hacen estas tareas, al menos no manualmente.

Ellos, automatizan el oficio y creen en el software automatizado como Infusionsoft para manejar sus actividades de oficina como respuestas a correo, el ingreso de facturas, contratación de personal y mucho más. Cuando las tareas repetitivas y tediosas son automatizadas, trabajadores tienen mucho más tiempo para enfocarse en las estrategias y en las interacciones con el personal: el tipo de trabajo mejor hecho por personas, no por el software.

Los dueños de pequeños negocios pueden automatizar muchas actividades de su empresa con el software de Infusionsoft.

Entre las tareas que pueden realizar son:

1. Actividades de rutina
2. Tareas administrativas como datos de la empresa, facturación y papeleos
3. Agenda de citas y seguimiento
4. Contratación y capacitación de empleados

Si estás considerando en que tu oficio sea más eficiente, piensa en alguna tarea que tú o tus empleados realizan una y otra vez. Tal vez si es un reenvío de correo que ya has enviado cuatro veces esta semana, preguntando a un contratista que firme un contrato, o recordar a un cliente sobre su cita de mañana. Incluso si cada tarea te toma sólo unos minutos, esos minutos podrían volverse en horas al final de la semana. Si repites el proceso más de unas veces, es válida la automatización.

Automatizar tareas tediosas te libera de tiempo valioso y de recursos –permitiendo a ti y a tu negocio pasar más tiempo trabajando en el negocio en lugar de en el negocio.